Nola antolatu bilera-gela bat

Nola antolatu bilera-gela bat

Bilera-gelak ezinbesteko atal bat dira edozein bilera modernotanbulegoaeta behar bezala konfiguratzea ezinbestekoa da, bilera-gelaren diseinu egokia ez izateak parte-hartze baxua ekar dezake. Beraz, garrantzitsua da kontuan hartzea non eseriko diren parte-hartzaileak, baita ikus-entzunezko ekipamenduen kokapena ere. Hainbat diseinu desberdin daude kontuan hartu beharrekoak, bakoitza helburu desberdin batekin.

Bilera-gelen diseinu desberdinak

Antzoki estiloak ez du mahairik behar, baizik eta gelaren aurrealdera begira dauden aulki ilarak (antzoki baten antzera). Eserleku estilo hau egokia da luzeegiak ez diren eta ohar luzeak behar ez dituzten bileretarako.

Bilera-gela estiloa mahai zentralaren inguruan aulkiak dituen bilera-gela klasiko bat da. Gela estilo hau 25 pertsona baino gehiago ez dituzten bilera laburretarako aproposa da.

U formako estiloa "U" forman antolatutako mahai sorta bat da, aulkiak kanpoaldean jarrita. Diseinu polifazetikoa da, talde bakoitzak oharrak hartzeko mahai bat baitu, entzuleen eta hizlariaren arteko elkarrizketa errazteko aproposa.

Karratu huts bat. Horretarako, mahaia karratu batean antolatu, hizlariak mahaien artean mugitzeko lekua izan dezan.

Ahal bada, hobe da bilera mota desberdinetarako diseinu desberdinak aldatzeko lekua izatea. Baliteke diseinu ez hain tradizional bat zure enpresaren ordezkari hobea izatea ere. Saiatu diseinu erosoena aurkitzen, beharrezkoa denean parte-hartze maila ona sustatzeko.

Bilera-gelarako ekipamendua eta tresnak

Bilera-gela berri bat aukeratzearen alderdi bisuala zirraragarria izan daitekeen arren, garrantzitsuena gelak zer egin behar duen da. Bilera-gela berri bat aukeratzearen alderdi bisuala zirraragarria izan daitekeen arren, garrantzitsua dena gelak zer egin behar duen da.

Horrek esan nahi du beharrezko ekipamendu guztia eskuragarri eta funtzionamendu egoeran egon behar dela. Arbel zuriak, boligrafoak eta flip chart-ak bezalako elementu ez-teknikoak funtzionatzen dutela eta erabiltzeko errazak direla ziurtatzetik hasi eta ikus-entzunezko konferentzia ekipamendua eskaintzera eta bilera hasten denean pizteko prest egotea arte.

Zure espazioa handia bada, baliteke bulegoaren diseinuan inbertsio bat behar izateamikrofonoaketa proiektoreak, denek entzun, ikusi eta parte hartu ahal izan dezaten. Kable guztiak garbi eta txukun mantentzea bermatzeko metodoa ere kontuan hartzeko modu ona da, ez bakarrik ikusmen-ikuspegitik, baita antolakuntza-, osasun- eta segurtasun-ikuspegitik ere.

Bilera-aretoaren diseinu akustikoaom

Bulegoaren diseinuak itxura bikaina duen bilera-espazio bat du, baina gelako soinu-kalitatea ere ona izan behar da, eta hori bereziki garrantzitsua da bilera askotan telefonoz edo bideo-konferentziaz parte hartzen bada.

Hainbat modu daude zure bilera-gelak akustika egokia duela ziurtatzeko. Horretarako modu bat zure bilera-gelak ahalik eta gainazal bigun gehien dituela ziurtatzea da. Alfonbra, aulki bigun edo sofa bat edukitzeak audioan eragin dezakeen oihartzuna murriztu dezake. Landareek eta manta bezalako apaingarri gehigarriek ere oihartzunak kontrolatu eta deiaren kalitatea hobetu dezakete.

Noski, zarata murrizteko efektu ona duten audio produktuak ere aukera ditzakezu, hala nola zarata ezeztatzeko entzungailuak, bozgorailuak. Audio produktu mota hauek zure konferentziaren audio kalitatea berma dezakete. Azken urteotako epidemiaren ondorioz, online konferentziak ezagun egiten hasi dira, beraz, konferentzia areto integralak funtsezkoak bihurtu dira.

Bilera-areto baten bertsio hobetua da, ez baitu parte-hartzaileak pertsonalki hartu behar bakarrik, baita urruneko lankideekin bilerak ere errazten dituelako. Bilera-aretoak bezala, bilera-areto orokorrek tamaina desberdina dute, baina guztiek konferentzia-ekipo espezializatua behar dute parte-hartzaile kopuruaren arabera. Azken urteotan, gero eta ohikoagoa da enpresek erabil ditzaketen bilera-plataforma espezifikoetarako bilera-areto integratuak izatea, hala nola Microsoft Teams Rooms gelak.

Inbertec-en laguntzarekin edozein bilera-gelarako egokiak diren audio eta bideo irtenbideak aurkitzeko, bilera-geletarako egokiak diren bilera-ekipo sorta bat eskaintzen dugu — eramangarrietatik hasi eta...zarata ezeztatzeko entzungailuakbideo-konferentzia irtenbideetara. Zure bilera gelaren kokapena edozein dela ere, Inbertecek audio eta bideo irtenbide egokiak eskain diezazkizuke.